El trabajo en remoto ha dejado de ser algo inalcanzable para la mayoría de las empresas. Ahora, esta práctica es una realidad que ha llegado para quedarse. Por eso es importante saber cómo implementar estrategias de teletrabajo y cómo organizarse a distancia para lograr los objetivos, o incluso superarlos.

Antes de la llegada del COVID-19 ya existían los equipos de trabajo en remoto, nosotror ya éramos uno de ellos. Pero lo cierto es que generaban escepticismo en varios sectores. Sin embargo, con la llegada de la pandemia, muchas empresas se han visto obligadas a optar por el teletrabajo. Y lo cierto es que a muchas les están sorprendiendo los resultados positivos de rendimiento a todos los niveles.

Conciliación, aumento de productividad y rendimiento y ahorro económico, son algunos de los beneficios más importantes del teletrabajo, tanto para trabajadores como para empresas. De esta forma, el teletrabajo está revolucionando la manera de trabajar.

Nosotros hemos apostado por el teletrabajo y el trabajo de equipos híbridos y asíncronos desde hace mucho tiempo.

Por eso, dada nuestra experiencia a lo largo de estos años y de los resultados positivos que hemos obtenido, nos gustaría compartir 4 consejos que puedan mejorar el bienestar y los resultados de tu equipo para que podáis sacarle al teletrabajo todos sus beneficios, tal y como nosotros hacemos.

Fomenta encuentros virtuales para hacer equipo

El trabajo en remoto implica una dinámica social diferente. No ves todos los días a tus compañeros; incluso hay días que no sabes de ellos. Pero si la estrategia de teletrabajo está bien estructurada, es posible sentirlos cerca aunque estén a miles de kilómetros. Por eso pensamos que está bien vernos de vez en cuando. En ADMK organizamos escapadas anuales de Team Building, reuniones de equipo trimestrales, e incluso ‘Weekly virtual coffees’.

Aunque haya momentos en que no nos veamos, para nosotros estos encuentros nos hacen sentir como lo que somos: un equipo de marketing performance.

Estrategia de trabajo en remoto

Lógicamente, aparte de tener una estrategia empresarial definida, es importante alinearla con todo el equipo y sus miembros en la distancia. La coordinación es fundamental. Y para lograrla, es importante fijar una serie de  reglas básicas. Por ejemplo, en ADMK, damos mucha importancia a documentar cada paso que se da para que nadie se quede fuera. 

Además, como equipo, implantamos la Teoría BICEPS (Belonging, Improvement / progress, Choice, Equality, fairness, Predictability, Significance). En ADMK todos queremos construir algo en concreto por lo que remamos juntos hacia el mismo horizonte, estemos donde estemos.

Adaptabilidad a husos horarios

El horario de disponibilidad es importante. Por eso, es fundamental aprender a trabajar con diferencia de horarios. Además, el anteproyecto de la nueva Ley de teletrabajo establece que el trabajador puede acogerse al derecho al horario flexible acordado con la empresa. Por eso es muy importante la coordinación entre equipos.

Además, con esta nueva dinámica de trabajo, también seguirá siendo importante la coordinación con empresas de países que tengan otro huso horario.

Aprovecha estas herramientas imprescindibles para el trabajo en remoto

Seamos realistas, sin las nuevas tecnologías, el teletrabajo solo sería una utopía. En nuestro equipo de performance utilizamos varias herramientas digitales para avanzar todos juntos y lograr así nuestros objetivos. Estas son las principales.

Videoconferencias

A pesar de la distancia física, el contacto visual sigue siendo muy importante en el trabajo en remoto. El lenguaje no verbal y poder humanizar a nuestro interlocutor va a seguir siendo fundamental en esta nueva realidad laboral para poder seguir forjando vínculos. Para ello, en ADMK usamos Zoom o Google Meet.

Creación de documentos y colaboración

Poder tener el trabajo en común a tan solo un clic es algo de suma importancia para que el flujo de trabajo en equipo sea más dinámico. Nosotros compartimos nuestro material en común a través de G Suite.

Proyectos, tareas y apuntes

Al no haber espacio común, desaparece el servidor en el que se volcaban archivos importantes. A cambio, existen herramientas digitales para almacenar proyectos o apuntes. En ADMK, para ello, usamos Asana aunque también puedes usar Trello y sistemas similares que te facilitan la organización de proyectos con sistemas ágiles.

Chat

En esta nueva realidad, los canales de comunicación de cualquier tipo son muy importantes. Nosotros, para conversaciones cortas preferimos usar Slack. Después de probar varios es el que más útil nos resulta al poder seguir hilos de mensajes, marcarlos con chinchetas e incluso incluir tareas en asana o videoconferencias en zoom desde el mismo chat de una forma muy sencilla.

Otros

Lo bueno del desarrollo tecnológico tan alto al que asistimos hoy en día, es que existen tantas herramientas digitales como necesidades de teletrabajo. Nosotros, por ejemplo, usamos LastPass para recordar contraseñas, Loom para grabar videollamadas y formaciones online, y Calendly para fijar y tener visibles todas las reuniones.

El trabajo en remoto es una realidad. Y en ADMK pensamos que las empresas que antes se adapten al cambio, más ventaja competitiva tendrán en el futuro.